Nun ... du solltest das PDF an einem System erstellen, bei dem das Dokument auch nur mit 4 Seiten angezeigt wird. Denn wenn du aus der Textverarbeitung ein PDF erstellst, so wird das so erzeugt, wie es das Programm in dem Moment auch anzeigt. Wenn das PDF aber erst mal "korrekt" (also in deinem Fall mit 4 Seiten) erstellt ist, so bleibt das dann aber auch auf allen weiteren Systemen so (unabhängig des Betriebssystems oder anderer sonst Einfluss-nehmenden Komponenten).
Dazu noch: Habe lange Jahre in der WAN-Administration eines Softwareproduzenten gearbeitet. Hier wurde auch viel mit M$ Office gearbeitet. Bei Dokumenten, die ähnlich wie bei dir, diverse Vorgaben einzuhalten hatten, wurde bei JEDEM Release-Wechsel das Dokument neu erstellt. (Hierbei auch erwähnt, dass es sich nicht um ein M$-spezifisches Problem handelt, sondern dieses Phänomen bei fast jeder anderen Textverarbeitung ebenfalls auftritt - zumindest hab ich noch keine gefunden, bei der das Problem bei einem Release-Wechsel nicht auftritt.)