Wenn Du Frage hier öffentlich stellst, wirst Du erwartungsgemäß gut oder weniger gut gemeinte Antworten bekommen und nach Beitrag 25 immer noch nicht schlauer sein. Deswegen laß es. Außerdem geht es möglicherweise ja auch um Dinge die nicht in die Öffentlichkeit gehören.
Ein Anwalt der sich mit Deinem problem ist schon mal nicht schlecht und auch nicht allzu teuer, wenn es nur um eine Beratung geht. Wenn es um Satzungsrecht geht, insbesondere um Geminnützigkeit, kann Dir ggf. auch das Finanzamt (kostenfrei) weiterhelfen. Das hatten wir diesbezüglich auch schon in Anspruch genommen und auch hilfreiche Antworten bekommen. U. U. sogar ein Steuerberater. Sofern Du einen hast macht er das auch kostenfrei. Das Geld verdient er mit Deiner Veranlagung.
Für Beurkundungen ein Notar, der Dir ggf. auch Hinweise für rechtlich richtige Antworten geben kann, es offiziell allerdings nicht darf, sofern es über die eigentliche Beurkundung drüber hinaus geht.
Das wären zumindest meine ersten Anlaufstellen. Mehr weiß ich nicht und möchte auch nicht mehr dazu sagen.
Gruß Thomas